Come controllare i computer dei dipendenti

Nelle attività di qualsiasi azienda, a volte ci sono momenti in cui la produttività del lavoro in ufficio diminuisce, i volumi di vendita diminuiscono e gli ordini cessano di essere eseguiti in modo tempestivo

In questo momento, il leader dovrebbe pensare alla necessità di cambiare qualcosa. Non è necessario prendere decisioni affrettate per ridurre il personale, installare videocamere in ufficio. Basta acquistare un pacchetto software speciale. Il controllo dei computer del personale ti consentirà di "stimolare" delicatamente i subordinati e di orientare il loro lavoro nella giusta direzione.

Esistono numerosi programmi che consentono di tenere traccia discreta di ciò che il dipendente sta facendo sul posto di lavoro. Tutti offrono una gamma abbastanza ampia di funzioni:

Monitoraggio della presenza dei social network, blocco parziale o completo dei siti più popolari.

Monitoraggio delle query nei motori di ricerca. La funzione aiuterà a determinare ciò che i dipendenti cercano più spesso durante l'orario di lavoro: nuovi clienti o video popolari.

Acquisizione periodica di schermate dallo schermo.

Controllare l'ora di inizio e fine del lavoro sul computer, gli intervalli di tempo di inattività dell'utente, è semplice.

Il controllo dei computer dei dipendenti qui sul lavoro del mouse e delle loro tastiere (ti consentirà di tenere traccia dei tasti premuti e della frequenza).

Rilevamento del funzionamento della stampante (nomi dei documenti, volume del testo stampato, ecc.)

Controllo sul lavoro dei supporti rimovibili (quali file sono stati copiati da un computer a un'unità USB e viceversa).

Controllo della corrispondenza in skype e icq.

Quando utilizza il programma, il gestore riceve un rapporto giornaliero sul lavoro e l'inazione di ciascun utente sul suo computer, nonché i grafici dell'orario di lavoro.

La maggior parte dei produttori di spyware offre test gratuiti del proprio prodotto entro 15-30 giorni lavorativi. Di solito questo tempo è sufficiente per determinare se è necessario acquistare un tale pacchetto software presso l'azienda. Il monitoraggio dei computer dei lavoratori è un processo abbastanza economico. Il costo di una licenza per un computer, a seconda delle funzioni svolte, parte da 450 rubli, ma la spesa di questo denaro è giustificata. La perdita dell'orario di lavoro è ridotta del 20-40%. E gli stessi dipendenti, consapevoli del controllo del programma stabilito, cessano di impegnarsi negli affari personali dalle 9 alle 18-00.

È logico che tale auto-organizzazione dei dipendenti sia nell'interesse della direzione. Qualcuno preferisce non informare sull'installazione di tali programmi, mentre altri, al contrario, stanno implementando in modo dimostrativo. La cosa principale è che alla fine c'è un risultato e l'efficacia degli indicatori del personale è aumentata in modo esponenziale.