Come organizzare la contabilità di gestione

Attualmente, la contabilità di gestione è necessaria, prima di tutto, per la raccolta, l'elaborazione e l'analisi delle informazioni che saranno necessarie per risolvere un compito di gestione specifico. Come organizzare la contabilità di gestione in un'azienda e cosa è necessario per questo?

Ne avrai bisogno

riferire sulle attività dell'impresa nel periodo passato, nonché informazioni su quelle "lacune" nella produzione che devono essere affrontate

Manuale di istruzioni

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Formulare chiaramente un'attività di gestione e proporre diversi modi per risolverlo. In questo caso, l'obiettivo, il raggiungimento del quale è diretto il compito formulato, dovrebbe essere determinato da un risultato quantitativo o qualitativo. Ad esempio, il compito della contabilità di gestione è sviluppare un programma di contabilità del flusso di lavoro. L'obiettivo finale sarà quello di semplificare la procedura di elaborazione dei documenti (certificati, procure, estratti) e stamparli elettronicamente. Inoltre, il capo sarà sempre in grado di tracciare quale documento, dove e in quale momento è stato redatto, se è stato redatto correttamente e certificato nel dipartimento corrispondente.

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Emettere un'attività di gestione per iscritto (progetto) e approvarla con i dirigenti o i dirigenti del dipartimento corrispondente.

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Allineare il progetto con i requisiti di contabilità, contabilità fiscale e finanziaria. Il risultato finale deve essere associato a una riduzione dei costi o dei costi di produzione prodotti nell'azienda. In effetti, è da questo indicatore che dipenderà l'efficacia dell'impresa. Nel nostro esempio, lo sviluppo e l'installazione di software richiederanno costi aggiuntivi che pagheranno rapidamente a causa dell'elaborazione tempestiva e rapida dei documenti, che è particolarmente importante quando si lavora con fornitori o clienti. Ad esempio, la rapida esecuzione di una procura aiuterà un dipendente a ricevere merci da un fornitore che possono essere immediatamente vendute.

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Dai vita a un compito gestionale. Formare il personale, sviluppare istruzioni per l'uso del software, approvare le forme di documenti, assegnare la responsabilità per l'analisi e la raccolta di informazioni sull'attuazione del progetto ai dipendenti appropriati.

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Monitorare l'efficacia dell'attività di gestione implementata dopo uno o due mesi.

Presta attenzione

La contabilità di gestione è una scienza piuttosto complicata, che richiede un costante monitoraggio e miglioramento da parte della direzione, quindi l'implementazione di questo dipartimento nell'azienda può richiedere diversi mesi.

Come organizzare la contabilità di gestione nel 2018