Come organizzare il lavoro della stampa

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Per promuovere i prodotti dell'azienda sul mercato, creare e rafforzare l'immagine dell'azienda, è necessaria un'interazione di successo con la stampa. Pertanto, il personale di molte aziende ha specialisti responsabili dell'organizzazione del lavoro con i media. Nell'arsenale del loro lavoro ci sono molte tecnologie che possono risolvere con successo specifici problemi di comunicazione.

Manuale di istruzioni

Non scoraggiarti se lavori nel dipartimento PR di un'azienda poco conosciuta e devi farlo girare da zero. L'organizzazione competente della società di PR porterà non solo benefici monetari, ma anche soddisfazione morale da parte di lavori interessanti. Scegli un formato specifico di eventi per la stampa: briefing stampa, tavola rotonda, conferenza stampa, pranzo stampa, tour stampa, conferenza stampa online, giornate a porte aperte, ecc.

Se un'azienda avvia una grande struttura, completa una transazione di successo o è necessaria una rapida copertura di una situazione di crisi, un briefing con la stampa potrebbe essere un evento. Prendilo secondo uno scenario specifico: 1-2 rappresentanti dell'azienda fanno presentazioni ai giornalisti invitati, fanno una breve dichiarazione e rispondono alle domande.

Organizza una tavola rotonda per presentare un progetto, sviluppo o ricerca, interessante non solo per una ristretta cerchia di persone. Invita analisti, esperti indipendenti, partner. Il formato della tavola rotonda presuppone la libera comunicazione su un argomento socialmente significativo. I giornalisti prepareranno materiale di revisione, aumentando così lo status di esperto della tua azienda.

Tenere una conferenza stampa se è necessaria una presentazione di una grande quantità di informazioni. La sala ospita rigorosamente i posti per il presidio con relatori e, al contrario, posti per giornalisti. Di norma, una conferenza stampa dura 50-60 minuti. Gli specialisti di diversi livelli parlano per mezz'ora, seguiti da domande e risposte. Il moderatore corregge il corso di questo evento.

Consenti ai giornalisti informali di porre domande ai rappresentanti dell'azienda invitandoli a un pranzo stampa. Una discussione equilatera di varie questioni relative all'azienda si svolge durante la colazione o il pranzo. Nell'ambito di questo evento, è possibile organizzare una serie di mini interviste per la stampa.

Ottieni una più ampia portata dei partecipanti alla discussione organizzando una conferenza stampa online. Di conseguenza, è possibile scoprire l'interesse per la compagnia di diversi strati sociali, in diverse regioni. Preparare un elenco di domande in anticipo. Per rivolgere il relatore a persone "viventi", nella sala potrebbero essere presenti giornalisti. L'organizzazione di una società di pubbliche relazioni in questo formato comporta la selezione di domande e il controllo del loro flusso.

L'organizzazione del lavoro con i media comprende lo svolgimento di tour stampa - viaggi di giornalisti a spese dell'azienda verso le sue strutture. Il vantaggio di questo formato è una conoscenza personale in un ambiente informale, che tiene una sessione fotografica, il rilascio di materiali di alta qualità. È vero, solo le società benestanti possono permetterselo.

L'organizzazione di una società di pubbliche relazioni per conoscere la produzione, i processi aziendali, il livello delle attrezzature e lo stile dell'azienda prevede l'organizzazione di giornate a "porte aperte". Entro pochi giorni (fino a una settimana), una persona preparata incontra visitatori e giornalisti, conduce escursioni, risponde a domande. Questo è un altro evento stampa progettato per creare la lealtà dei giornalisti verso l'azienda.

Dal modo in cui i giornalisti trasmettono le idee dell'azienda alle masse, la sua prosperità e il suo successo dipenderanno. Non lesinare sui fondi per l'organizzazione del lavoro con i media, fare amicizia con i giornalisti!