Come organizzare un ufficio

Il lavoro di tutta la tua azienda dipenderà da come organizzi lo spazio ufficio. A volte sembra che non importi affatto chi è seduto dove e quale altezza della partizione è tra le stazioni di lavoro. Tuttavia, molto spesso non è così. L'ufficio come casa: ogni piccola cosa conta.

Manuale di istruzioni

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Da un lato, l'ufficio dovrebbe essere accogliente per chi ci lavora. Ma non dimenticare che l'ufficio non è ancora un soggiorno. Il comfort non dovrebbe escludere la mobilità e la semplicità, perché le aziende non si spostano così raramente. Dettagli fantasiosi e mobili ingombranti ti renderanno difficile spostarti.

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Il lavoro nella vita umana richiede almeno un terzo del tempo. Pertanto, è importante che l'ufficio mantenga le condizioni fisiche ideali per il lavoro: aria fresca, temperatura confortevole, illuminazione adeguata. Se si affitta un ufficio di classe A (ovvero la classe più costosa), di norma questi problemi sono già stati risolti, poiché in tali uffici esiste sempre un buon sistema di condizionamento, illuminazione e riscaldamento. Se il tuo ufficio è lontano dall'alta classe, dovrai avvicinarlo all'ideale acquistando e installando un condizionatore d'aria, mantenendo la temperatura a + 19 + 25 C e un'umidità sufficiente.

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Il modo in cui organizzi la distribuzione dei gabinetti tra i dipendenti, lo spazio riservato alla sala riunioni, dipende principalmente dalla tua attività. Tuttavia, ci sono alcune regole generali per qualsiasi ufficio.

La reception è buona da posizionare direttamente di fronte alla porta. Sarà, per così dire, il "volto" dell'ufficio per clienti e persone in cerca di lavoro. A sinistra o a destra della reception è possibile organizzare una sala riunioni, in modo da non guidare il cliente o il richiedente attraverso l'intero ufficio per le negoziazioni e non interferire con altri dipendenti. Inoltre, i clienti non devono sapere come è organizzato il tuo ufficio.

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Allo stesso modo, a sinistra o a destra della reception (a seconda di dove si dispone di una sala riunioni), vale la pena installare una porta che conduce alla stanza dell'ufficio stessa. Su richiesta, può essere suddiviso in molti piccoli uffici o rimanere spazi aperti (spazi aperti) con piccole partizioni tra le stazioni di lavoro. In ogni caso, il personale chiave dell'azienda dovrebbe disporre di account personali, mentre il personale junior e di livello medio può trovarsi in spazi aperti o in uffici comuni (ad esempio, ciascun dipartimento dell'azienda può sedere in un ufficio separato). Come dimostra l'esperienza, la maggior parte delle aziende preferisce ancora uffici con uffici separati per 4-7 persone, piuttosto che con un ampio spazio separato da partizioni. Il problema principale della seconda opzione è il rumore. Inoltre, non è psicologicamente conveniente per tutti lavorare in uno spazio aperto separato da partizioni; i dipendenti possono mancare di isolamento.

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In ufficio è bello avere una piccola cucina in cui ci saranno un frigorifero, una macchina per il caffè e un forno a microonde. Alcuni preferiscono cenare in ufficio, portando cibo da casa. Il numero ottimale di bagni dipende dal numero di dipendenti. In media, sette persone dovrebbero avere un bagno.