Come effettuare un acquisto di attrezzatura

Alcune organizzazioni acquistano attrezzature, ad esempio macchine utensili, per svolgere attività commerciali. Di norma, tali acquisti richiedono documentazione, poiché sulla base dei moduli le registrazioni vengono effettuate in contabilità.

Manuale di istruzioni

1

Prima di tutto, è necessario concludere un contratto di vendita con il fornitore. In questo documento legale, indicare tutte le informazioni sull'attrezzatura (nome, modello), il costo della struttura, il metodo di pagamento (per contanti o non contanti) e altri termini della transazione.

2

Redigere il certificato di accettazione del cespite, che presenta un modulo unificato n. ОС-1. In questo documento è necessario indicare le seguenti informazioni: - dettagli del destinatario e del mittente; - data di accettazione e cancellazione dalla contabilità; - inventario e numero di serie (secondo la carta e il passaporto tecnico); - vita utile; - valore iniziale e residuo.

3

Fare un atto in un duplicato. Firma e timbra l'organizzazione. Dare alla controparte per la firma.

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Emettere un ordine per la messa in servizio dell'apparecchiatura. Qui è necessario indicare il valore iniziale del cespite a fini contabili e fiscali. Assegnare l'apparecchiatura con il numero di inventario e designare la persona responsabile della sua conservazione.

5

Compilare la scheda dell'inventario, che ha un modulo unificato n. ОС-6. Ciò include tutte le informazioni sull'attrezzatura, ad esempio la data dell'ultima revisione importante, la vita effettiva dell'attrezzatura. Puoi ottenere tutti questi dati da un passaporto tecnico o altri documenti simili. La carta deve essere firmata dal responsabile.

6

Nella contabilità, le suddette operazioni si riflettono come segue: - D07 K60 - è stato addebitato il pagamento al fornitore per l'apparecchiatura; - D08 K07 - l'apparecchiatura è stata trasferita all'impianto; - D08 K10.69, 70 - è stata riflessa la cancellazione dei costi di installazione; - D01 K08 - l'apparecchiatura è stata messa in funzione.

Consigli utili

Oltre ai documenti di cui sopra, effettuare un calcolo contabile. In questo documento di origine, elencare tutti i costi di installazione.