Come organizzare la custodia

Due organizzazioni possono concludere un accordo di custodia reciproca, in base al quale una trasferisce e la seconda riceve l'inventario per la conservazione. In questo caso, la prima organizzazione paga per l'archiviazione e la seconda garantisce la sicurezza e il ritorno tempestivo. È necessario rilasciare la custodia conformemente al Sez. 47 del codice civile della Federazione Russa.

Manuale di istruzioni

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Concludere un accordo sulla custodia sicura e trasferire gli articoli di inventario al magazzino al custode. Ai sensi del comma 2 dell'art. 887 del Codice Civile della Federazione Russa, che le cose vengono portate al deposito per la custodia, il custode certifica con una ricevuta, ricevuta o altro documento con la sua firma rilasciata al depositante, ad es. a te La contabilità delle merci nei luoghi di deposito presso i magazzini della banca depositaria viene effettuata compilando moduli unificati di documenti primari. Sono compilati secondo le istruzioni approvate dal Decreto del Comitato Statale Statistico della Russia del 09.08.1999 n. 66.

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Ogni transazione viene eseguita in un atto bilaterale di accettazione e trasferimento, che viene firmato dal depositante e dal depositario (modulo n. MX-1), nonché atti sul ritorno dell'inventario (modulo n. MX-3). Il certificato di accettazione, il numero di copie e la completezza del pacchetto di documenti sono specificati nell'accordo di conservazione. L'atto di ritorno è fatto in duplice copia.

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Se è necessario utilizzare l'attrezzatura immagazzinata per dimostrazione, nonché per ottenere beni e materiali dall'organizzazione di custodia, nominare la persona responsabile per ordine del capo. Questo deve essere un dipendente a tempo pieno dell'organizzazione che contribuisce. Secondo l'ordine, dovrebbe essere responsabile della conservazione di questa apparecchiatura, che ha ricevuto temporaneamente per la dimostrazione come campione, nonché del trasferimento o della ricezione tempestiva di questa apparecchiatura per la custodia.

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Pertanto, i principali documenti con cui viene redatta la custodia e la responsabilità materiale per beni e materiali sono gli atti compilati nei moduli n. MX-1 e MX-3. In base a questi documenti, è possibile determinare con precisione i periodi durante i quali l'attrezzatura o altri beni e materiali sono stati in custodia presso un'organizzazione specializzata o presso il depositante come campione.

• Risoluzione del Goskomstat della Russia dell'08.09.1999 n. 66
• accettato per la custodia