Come organizzare i servizi di contabilità

I gestori di alcune piccole aziende preferiscono utilizzare i servizi di contabilità di terze parti. Ci sono vantaggi e svantaggi. Ad esempio, non dovrai pagare uno stipendio a un commercialista, maturare e versare contributi, ma allo stesso tempo non sarai in grado di controllare l'intero processo contabile. È molto importante organizzare correttamente i servizi di contabilità.

Manuale di istruzioni

1

Prima di tutto, dovresti scegliere una società che fornisce servizi di contabilità. Leggi le recensioni su ciascuno di essi, ottieni informazioni dagli amici e confronta i prezzi. Ricorda che in nessun caso devi affidare la contabilità ai non professionisti!

2

Parla con il capo di quella compagnia. Scopri questioni come la responsabilità per le pratiche burocratiche, la procedura per la fornitura di dati e i moduli necessari (ad esempio, i rapporti per ottenere un prestito per una persona giuridica), la possibilità di lavoro a distanza. Puoi persino assumere un contabile in visita, l'importante è discutere tutte le condizioni con il direttore della controparte.

3

Concludere un accordo sulla fornitura di servizi di contabilità. In caso di dubbi, mostra il documento all'avvocato, perché ti parlerà di tutte le sottigliezze e interpretazioni delle condizioni.

4

Verificare che l'accordo contenga riferimenti alle leggi, ad esempio, alla legge federale "Contabilità" n. 129-ФЗ del 21 novembre 1996, il codice fiscale della Federazione Russa, ecc. Annotare i diritti e gli obblighi delle parti. Qui puoi elencare voci come ricevere, su richiesta, un atto di riconciliazione, informazioni sullo stato degli insediamenti con il budget, ecc.

5

Se la contabilità viene eseguita utilizzando il programma, considerare la situazione alla risoluzione del presente contratto. Cioè, un documento legale deve avere una condizione come il trasferimento di un database elettronico.

6

È molto importante specificare nel contratto una condizione per la consultazione e l'informazione su tutte le questioni di interesse. Indicare anche chi preparerà i documenti contabili primari, ad esempio fatture, atti, fatture e altri documenti.

7

Assicurati di includere nel contratto i costi e i termini di pagamento per i servizi contabili, l'accettazione e la consegna dei documenti e la riservatezza. Indicare la durata del contratto e la procedura per la sua risoluzione.