Come scrivere una lettera commerciale

Le lettere commerciali dovrebbero essere distinte dalla corrispondenza personale. La loro scrittura deve essere affrontata con particolare cura. L'argomento di tali lettere rimane rilevante al momento attuale. Sono inviati l'un l'altro dai partner, dai datori di lavoro ai dipendenti e viceversa. Ci sono un certo numero di regole, la deviazione dalla quale quando si scrivono lettere commerciali è inaccettabile.

Ne avrai bisogno

• - documenti aziendali;

• - dettagli del destinatario;

• - lo scopo della lettera.

Manuale di istruzioni

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Nell'angolo in alto a destra della lettera commerciale, di regola, dovresti scrivere il cognome, il nome, il secondo nome e la posizione della persona a cui è indirizzata. Se esiste una corrispondenza tra diverse società, è necessario indicare l'indirizzo legale dell'impresa a cui verrà inviata la lettera.

2

Nel mezzo del foglio scrivi un appello al destinatario. Assicurati di fare riferimento rispettosamente alla persona o alle persone a cui desideri trasmettere qualsiasi informazione. Le regole non consentono abbreviazioni in questa riga, quindi è necessario tenerne conto.

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Il contenuto della lettera commerciale dovrebbe iniziare con l'introduzione, gli eventi che sono serviti all'emergere di una situazione particolare. Successivamente, è necessario indicare lo scopo principale della lettera, in base al quale viene compilata. Questo può essere un invito, ad esempio, a una mostra, congratulazioni per qualsiasi data significativa, condoglianze, un'offerta commerciale o di altro tipo, una richiesta di alcune informazioni, una risposta a una lettera simile, richieste di qualcosa, richieste di qualsiasi Alcune domande e molti altri obiettivi che ti hanno spinto a scrivere una lettera commerciale.

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Dopo aver descritto l'obiettivo, riepilogare i risultati, i risultati che si desidera ricevere inviando una lettera commerciale al destinatario. Ad esempio, se offri al tuo partner di familiarizzare con l'aspetto di nuovi prodotti, il risultato può essere scritto come segue: "Spero (spero) che apprezzerai la qualità dei nuovi prodotti".

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I documenti devono essere allegati alla lettera, se è prescritto nel testo della lettera commerciale. Se hai presentato una proposta per un nuovo prodotto, fornisci al destinatario un listino prezzi e una presentazione della merce.

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Di norma, è necessario completare una lettera commerciale con le parole: "Saluti", quindi indicare la posizione della persona per conto della quale è scritta, il suo cognome, le iniziali. È generalmente accettato che vengano indicati il ​​numero di telefono di contatto, l'indirizzo della sede dell'azienda, l'indirizzo e-mail.

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