Come scrivere un atto di cancellazione di merci

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Nell'attuazione dei dettagli finanziari ed economici, a volte ci sono situazioni in cui un prodotto viene messo fuori servizio a causa di un danno o del rilevamento del matrimonio. In questo caso, il contabile deve redigere un atto che ha una forma unificata n. TORG-16.

Manuale di istruzioni

Prima di cancellare l'addebito, fare un inventario della merce. Per fare ciò, emettere un ordine, nominare i membri della commissione e approvare la data della sua partecipazione. Formulare i risultati dell'ispezione nell'elenco di inventario, che ha un modulo unificato n. INV-3.

Fare un atto in triplice copia, uno dei quali rimarrà con il ragioniere, il secondo verrà trasferito all'unità strutturale e il terzo andrà alla persona materialmente responsabile. Vedrai che il documento è composto da due pagine.

Compila l'intestazione del modulo No. TORG-16, ovvero indica il nome completo della tua azienda, unità strutturale. Prepara una base per redigere l'atto, ad esempio un ordine. Nella piccola tabella a destra, indica i codici appropriati.

Indicare il numero di serie del documento e la data della sua preparazione appena sotto. Procedere alla compilazione della sezione tabulare. Qui è necessario specificare le informazioni sull'elemento addebitato.

Nella prima colonna indicare la data di ricevimento della merce presso il magazzino, nella successiva - la data di cancellazione. Scrivi il numero e la data della lettera di vettura in cui è registrata la ricevuta di questo prodotto. Nella quinta colonna, elencare i motivi della cancellazione della merce; inserisci il codice nel prossimo.

Nella tabella seguente, inserisci informazioni più dettagliate sul prodotto. Indicare il nome; mettere giù le unità di misura (per esempio, pezzo); scrivere il codice unità indicato nel classificatore. Nelle colonne seguenti sono indicati il numero di pezzi, il peso, il prezzo per unità e il costo totale della merce addebitata.

Dopo la parte tabulare, riassumi. Firma l'atto di addebito dal presidente, dai membri della commissione, dalla persona materialmente responsabile. Successivamente, fissa la decisione del capo, ad esempio: "Per recuperare la perdita dai beni viziati dalla persona materialmente responsabile". Metti una stampa blu del sigillo dell'organizzazione.