Come iniziare un'offerta commerciale

Un'offerta commerciale è la prima cosa che clienti e partner ricevono da te. È da lui che giudicheranno se vale la pena fidarsi della propria organizzazione e collaborare con essa.

Manuale di istruzioni

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Fai un preventivo sulla carta intestata della tua azienda, anche se lo fai per e-mail. Inserisci il logo e i numeri di contatto dell'ufficio in cui ti trovi nel disegno.

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Inizia la tua citazione con la parola "Caro". Assicurati di contattare la persona per nome e patronimico. Una lettera personalizzata attirerà molta più attenzione da parte del destinatario rispetto al "Ciao" generalizzato.

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Quindi pensa a cosa potrebbe agganciare un potenziale partner. È il primo paragrafo, l'inizio della proposta commerciale, il più importante. Se non causa interesse, una persona semplicemente, senza aver letto la lettera, la invierà nella cartella "Posta eliminata". Inizia il messaggio con i benefici che la cooperazione con te promette. Per ogni azienda, è diverso. Trascorri un po 'di tempo e scopri cosa è importante per un'organizzazione oggi.

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Non usare frasi e concetti comuni: cooperazione commerciale, comunicazione reciprocamente vantaggiosa, offerta promettente. È con loro che le lettere iniziano più spesso dal mailing pubblicitario (spam).

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Dicci all'inizio della lettera quali problemi risolverà la collaborazione con la tua azienda per il cliente e quale mal di testa salverà. Ad esempio, se sei un'agenzia pubblicitaria a ciclo completo e l'organizzazione partecipa a mostre, assicurati di occuparti di tutte le fasi della preparazione. Ciò salverà il partner dalla necessità di concludere e firmare contratti complessi per l'affitto di un posto, l'acquisto e l'assemblaggio di uno stand e risolverà tutte le sue difficoltà in merito alla progettazione di un posto di lavoro, alla consegna di prodotti souvenir e dispense. Dopo aver riunito un gruppo di aziende che partecipano a un evento fieristico, puoi chiedere agli organizzatori un buono sconto sull'affitto, oltre a risparmiare sulla consegna dei materiali (tutto può essere portato da un camion). Pertanto, creerai una "spina" nel prezzo, a causa della quale la partecipazione dell'azienda alla mostra costerà quasi quanto con un'organizzazione indipendente. E ci sono molti esempi simili: ogni segmento di mercato ha le sue opportunità.

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Dopo aver descritto i vantaggi di lavorare con te, vai alla storia dell'azienda, ai dettagli di contatto, ecc. Inviando una lettera, sarà utile il giorno successivo telefonare con un potenziale partner e ricordarselo. Questo focalizza ancora una volta la sua attenzione sulla tua proposta.