Come tenere registri con un imprenditore

La legge prevede che gli imprenditori e le società che utilizzano un sistema fiscale semplificato dispongano solo di un documento finanziario che richieda una regolare compilazione: un libro delle entrate e delle spese. La precisione nella sua gestione non solo ti proteggerà in caso di verifica, ma faciliterà anche la compilazione della dichiarazione dei redditi annuale. È possibile tenere un libro delle entrate e delle spese sia in formato cartaceo che elettronico.

Ne avrai bisogno

• - una versione cartacea o elettronica del libro contabile delle entrate e delle spese o un servizio online specializzato per la sua manutenzione (ad esempio "Elba" o "My business";

• - computer;

• - Accesso a Internet (non in tutti i casi);

• - documenti finanziari a conferma di tutte le entrate e, se necessario, delle spese;

• - stampa;

• - penna stilografica.

Manuale di istruzioni

1

Compila il frontespizio del tuo libro delle entrate e delle uscite se stai utilizzando la versione cartacea o elettronica. Se preferisci i servizi di un servizio online specializzato, farà tutto per te in base ai dettagli e ai dati personali che hai inserito al momento della registrazione del tuo account.

2

Porta la versione cartacea, se preferisci, all'ufficio delle imposte che fornisce il tuo indirizzo di registrazione. Consegnalo al tuo ispettore fiscale. Se non sai chi serve esattamente il tuo indirizzo, chiedi alla persona di turno o studia attentamente gli stand di informazioni nella hall. È necessario certificare la versione cartacea con il frontespizio completo prima di effettuare la prima voce nel suo contenuto.

3

Dopo dieci giorni, prendi la versione cartacea certificata del libro delle entrate e delle spese dal tuo ispettore fiscale.

4

Se necessario, immettere le informazioni su entrate e spese accettate per la contabilità nel libro contabile delle entrate e delle spese, indipendentemente dall'opzione scelta. Indicare nelle colonne appropriate del documento delle sezioni su entrate e spese il numero di serie di ciascun record, la natura della ricevuta o delle spese (per le quali sono stati ricevuti o spesi soldi), la data in cui hai ricevuto o cancellato i fondi, l'output del documento di pagamento a conferma di entrate o spese (ordine di pagamento, modulo di segnalazione rigoroso, assegno circolare, ricevuta di vendita, modulo di segnalazione rigoroso, ecc.).

5

Alla fine dell'anno, stampare la versione elettronica del documento, certificarlo con la propria firma e sigillare nei luoghi previsti.

6

Dare un comando per generare un libro delle entrate e delle spese se si utilizza il servizio online. Quindi stampare il documento generato. Verificare con una firma e un sigillo, cucire i fogli e incollarli sui fili con i quali si sta cucendo un foglio con il numero di fogli sul retro dell'ultima pagina, e assicurarsi anche con una firma e un sigillo.

7

Assicurare l'e-book stampato delle entrate e delle spese presso l'ufficio delle imposte. La procedura è simile ai passaggi 2 e 3. L'unica differenza è stampare e certificare il libro di contabilità delle entrate e delle spese che si conserva in formato elettronico, non si dovrebbe prima di effettuare la prima iscrizione, ma dopo aver riflesso nel documento l'ultima ricevuta o spesa dell'anno.

8

Tenere un registro delle entrate e delle spese per tre anni. Questo periodo dal momento della verifica, se presente, limita la pertinenza dei documenti che le autorità di regolamentazione hanno il diritto di chiedere.