Come fare una presentazione

La presentazione è un evento speciale tra gli eventi aziendali dell'azienda. Questa è una vacanza pubblicitaria aziendale, la cui essenza è la presentazione dell'organizzazione e i fatti significativi della sua vita: "nascita", cambiamenti positivi, la creazione di nuovi prodotti (servizi). La durata della presentazione può essere diversa: un evento è sufficiente per 10-15 minuti, il secondo da due a tre ore e il terzo prenderà la settimana lavorativa. Qualunque sia la durata della presentazione, la garanzia del suo successo è la preparazione accurata della cerimonia.

Manuale di istruzioni

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Definire chiaramente gli obiettivi e le priorità della presentazione: ad esempio, creare un'immagine, attirare nuovi clienti, nuovi partner (investitori, fornitori, consumatori), informare sulle innovazioni, stabilire relazioni con il pubblico, le autorità, ecc. La cosa principale è attirare l'attenzione del pubblico target, interessarlo, mostrare con competenza le prospettive.

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Definire l'idea principale (piano, concetto) della presentazione. Designare un luogo, una data e un'ora. È meglio fare presentazioni (con una durata di 1, 5-2 ore) dopo pranzo. Cocktail o buffet - alla fine (durata 1-2 ore). Preparare gli inviti in anticipo. Non dovrebbero essere spersonalizzati - contattare individui specifici. Indicare nei messaggi luogo, data, programma di presentazione, composizione dei partecipanti, punti di riferimento (indirizzo) e percorsi di trasporto.

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Preparare prodotti pubblicitari di alta qualità e, se possibile, una varietà di stampa: comunicati stampa, volantini, opuscoli, brochure, cataloghi. Alla presentazione, stand e tablet tematici sull'azienda sono appropriati e desiderabili (ad esempio vendite annuali, geografia delle vendite, formazione avanzata per dipendenti, partner e pubblicazioni sull'azienda nella stampa). L'evento sarà ripreso da campioni di prodotti, monitor con video collocati nella hall.

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Progetta un copione festivo. L'evento è di solito aperto e ospitato da un funzionario dell'azienda. Questo può essere il capo di PR o servizi di marketing. La capacità di parlare, possedere un pubblico è un must per tale persona.

Sviluppa uno scenario per lo schema ottimale per l'azienda. Può includere:

- incontro dei partecipanti;

- Presentazione dei dirigenti dell'azienda agli ospiti e (o) ospiti interessanti, tutti i presenti;

- mostrare un breve video (fino a 12 minuti) sull'organizzazione con trame relative a un'occasione informativa, allo scopo e all'idea della presentazione;

- Brevi messaggi (fino a 5 minuti) dei rappresentanti dell'azienda (non più di cinque persone) su temi potenzialmente interessanti per i partecipanti - con una dimostrazione del prodotto, una presentazione dei servizi (in azione, layout, diapositive, display multimediali);

- risposte dei rappresentanti dell'azienda ospitante alle domande degli ospiti;

- apparizioni degli ospiti: commenti, congratulazioni, auguri;

- consegna di souvenir agli ospiti, materiale promozionale marchiato;

- Conduzione della parte informale della presentazione - un banchetto (a buffet) con un programma di intrattenimento (a vostra discrezione).

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Pensa a tutti i componenti dell '"accordo finale". Il buffet stand-up è il più conveniente per i contatti, quando gli invitati possono muoversi liberamente e comunicare tra loro. Di norma, il programma di presentazione termina con un brindisi agli ospiti. A nome di tutti i presenti, esprime la sua gratitudine agli organizzatori con i desideri di successo e prosperità per la loro istituzione.

Presta attenzione

Affinché la presentazione non diventi un improvvisato fallito, è utile condurre due o tre prove

attività: il coordinamento richiede "percorsi" obbligatori.

Consigli utili

Non dimenticare l'identità aziendale della prossima presentazione, che dovrebbe riflettersi nella progettazione dei locali, nei vestiti dei dipendenti, nella progettazione di messaggi pubblicitari, ecc. Non tutte le aziende hanno uniformi. Gli abiti “protocolli” convenzionali saranno ripresi da dettagli uniformi che enfatizzano l'identità aziendale (l'opzione è sciarpe e cravatte dello stesso colore). Sono ammessi abiti pubblicitari a fumetti con "associazioni aziendali" per diversi partecipanti che accolgono gli ospiti e presentano materiale pubblicitario.

• Pubbliche relazioni per manager e esperti di marketing, I. Alyoshina, 1997
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