Come timbrare

I francobolli vengono generalmente utilizzati per certificare qualsiasi documento importante, per dargli forza. Tutti dal banco di scuola sanno che un documento senza timbro è solo un pezzo di carta. E il timbro dà significato e forza legale ai documenti, motivo per cui deve essere gestito con la massima cura e accuratezza.

Ne avrai bisogno

- Timbro.

Manuale di istruzioni

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Tenere presente che i timbri non sono posizionati su tutti i tipi di documenti. Esiste un certo gruppo di tali documenti che devono essere timbrati, include registri, stime, fatture, documenti costitutivi dell'azienda, nonché documenti del personale.

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Prima di apporre un timbro su qualsiasi documento, studiali attentamente e, assicurandoti solo della sua legittimità, metti un timbro. Ricorda che l'errore più grande commesso nel lavorare con i francobolli è l'impronta posizionata sul documento sbagliato. In questo caso, il documento non avrà valore legale e sarà considerato errato.

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Scegli il timbro necessario per certificare questo documento, poiché ogni tipo di documentazione (preventivo o fattura) è certificata da un timbro separato.

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Non puoi mettere un timbro in alcun luogo "conveniente per te", perché la regola per posizionare i francobolli è uguale e uguale per tutti: un timbro è posto alla fine di questo documento accanto alle firme delle parti i cui nomi sono presenti in esso.

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Non dimenticare che il timbro che hai lasciato nel documento non dovrebbe solo essere posizionato nel posto giusto, ma anche essere ben leggibile, cioè l'inchiostro non deve essere sbiadito e ancor più macchiato.

Presta attenzione

Prima di timbrare un documento, posizionare un timbro di prova su un foglio di bozza per verificarne le condizioni. In nessun caso non apporre un timbro sul documento, la cui stampa non è sicura senza prima averlo verificato in una bozza.

Consigli utili

In alcuni documenti sono presenti note speciali: "MP", ovvero il luogo di stampa. In questo caso, sentiti libero di mettere il timbro nel punto in cui si trova questo segno. Ma non puoi incontrarlo su tutti i documenti, molto spesso è disponibile nei libri di lavoro e nei documenti contabili.