Come riflettere l'acquisto di un programma di contabilità

Prima di acquisire un programma di contabilità, è necessario valutare le attrezzature tecniche dell'impresa e determinare se la rete di computer dell'acquirente soddisfa i requisiti software. È consigliabile che gli specialisti dell'organizzazione responsabili dell'assistenza tecnica partecipino a questo lavoro.

Manuale di istruzioni

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Annotare in dettaglio nel contratto tutte le condizioni per l'acquisizione di un programma di contabilità e la sua attuazione. Il processo di debug e avvio di un programma richiede parecchio tempo, pertanto nel contratto è prevista una sequenza graduale di transizione al programma acquisito. È necessario fornire formazione al personale dell'acquirente e forme di supporto al processo di implementazione da parte di specialisti dell'organizzazione del venditore nel contratto.

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Il contratto determina il costo totale del progetto, i termini del lancio graduale del programma e i termini di pagamento. Il pagamento per l'avvio del programma di contabilità avviene come lo sviluppo di singoli blocchi software in conformità con il contratto. Il fatto dell'attuazione di ciascuna sezione del programma è confermato dalla firma dell'atto di eseguire determinati lavori. Tale lavoro può essere preparato per le esigenze delle forme dell'acquirente di estratti conto, relazioni, riviste, ecc.

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Il trasferimento di denaro per il blocco di lavoro completato si riflette nella contabilità dell'organizzazione acquisti dal record di credito del conto 51 con il riflesso simultaneo dell'importo del pagamento per l'addebito del conto 60.

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Il fatto della messa in servizio di un blocco separato del programma è registrato nelle voci contabili dell'organizzazione contabile-acquirente per l'addebito del conto 97 in corrispondenza del credito del conto 60.

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La cancellazione dal conto 97 all'addebito dei conti di spesa può essere effettuata immediatamente per l'intero importo del costo della fase adottata. Oppure puoi cancellare in parti uguali per tutta la durata del programma fino al prossimo aggiornamento del programma. Il piano dei conti per il 2012 consente l'uso del conto 97 nella contabilità, ma si raccomanda una transizione graduale dal conto 97 al 76. Quando si utilizza il conto 76, è anche consentita una cancellazione graduale delle spese.